Změna účetní firmy není nic neobvyklého.

Z naší praxe jsme vypozorovali, že myšlenka na změnu obvykle zraje dlouhou dobu. Roky. V mnoha případech nejde o důsledek jednoho zásadního problému nebo nedorozumění, ale o postupný vleklý proces, který neodvratně spěje k jedinému rozhodnutí: změnit účetní firmu.

Signály ke změně

Signálů, že nastal čas vyměnit účetní firmu, bývá více. Ve většině případů situace dospěje do momentu, kdy je změna nevyhnutelná. Odkládat řešení pak nemá význam, naopak.

Důstojné a profesionální ukončení spolupráce se nám jeví jako přirozený a rozumný krok, který oběma stranám umožní uvolnit napětí a posunout se dále.

Přechod k nové účetní firmě

Dobrou zprávou je, že samotný přechod k nové účetní firmě bývá ve většině případů jednodušší, než se zdá. Samotné rozhodnutí bývá nejtěžším krokem, které klient musí udělat.

Mnohdy bývá náročnější než samotné technické převzetí účetnictví od původní účetní. Pokud je změna dobře naplánovaná a obě strany spolupracují korektně, lze navázat na dosavadní agendu bez zbytečných komplikací a s minimálním dopadem na běžný chod firmy.

V situaci, kdy stávající účetní na předání agendy nespolupracuje, nebo účetnictví není v pořádku, je to na zkušenostech nové účetní firmy, aby navrhla optimální postup, jak z toho ven.

Korektní rozchod jako nejlepší řešení

Účetní bývá jedním z nejvěrnějších spolupracovníků firmy. Zná její historii, důležitá rozhodnutí i období růstu. Ví, kdo byl zaměstnanec číslo 1, pamatuje si období, kdy se firmě nedařilo.

Vztah je v osobní rovině. Právě proto bývá změna účetní firmy složitější, než se na první pohled zdá. Důležité je, že změna účetní firmy nemusí znamenat, že někdo udělal chybu.

Firma se vyvíjí, mění se její priority i potřeby. Stejně tak se mění také účetní. To, co fungovalo před několika lety, už nemusí odpovídat současným potřebám podnikání.

Největší chybou je snaha spolupráci udržet za každou cenu. Přibývá frustrace, komunikace je složitější a vzájemná spokojenost klesá. Ve většině případů je to prodlužování agonie, odkládání nepříjemného rozhodnutí, které musí přijít.

Nejlepším řešením bývá korektní ukončení spolupráce, předání účetnictví a zachování profesionálních – a hlavně lidských – vztahů, kdy obě strany chápou změnu jako přirozené uzavření jedné etapy.

Co bývá největším přínosem změny

Největším přínosem změny často nebývá samotná účetní firma, ale nový pohled zvenčí.

Nový partner není zatížený tím, jak se věci dělaly posledních několik let. Může si všimnout postupů, které firmě zbytečně komplikují práci, navrhnout jednodušší předávání dokladů nebo doporučit větší využití digitalizace.

Neznamená to, že předchozí účetní odváděla špatnou práci. Jen někdy pomůže, když se na fungování firmy podívá někdo nový.